اگر یک کسب و کار کوچک دارید، حتما با تبادله پول نقد بیشتر سروکار دارید. اما، همانطور که در حال رشد هستید، یک دستگاه POS  یا کارتخوان سیار به ضروری ترین ابزار تبدیل می شود که می توانید در کسب و کار خود داشته باشید.

به زبان ساده، دستگاه کارتخوان سیار، یک دستگاه POS مرکزی است که در آن فروش، موجودی و مدیریت مشتری شما با هم درگیر است. به عبارت دیگر، یک سیستم یکپارچه و ایمن است که جایگزین تمام کارهای دستی شما در برگه های اکسل و کتاب های حسابداری می شود. این نرم افزار دارای یک نرم افزار EPOS است که به شما امکان پرداخت مجازی را می دهد. با افزایش تعداد افرادی که از کارت های اعتباری برای خرید خود استفاده می کنند، نداشتن سیستم POS ممکن است منجر به ضررهای قابل توجهی شود. در ادامه مقاله درمورد نحوه استفاده از دستگاه پوز به شما اطلاعات مفیدی ارائه خواهیم داد.

 

اجزای تشکیل دهنده دستگاه کارتخوان

دستگاه کارتخوان یا POS ترکیبی از نرم افزار و سخت افزار است. سیستم مرکزی می تواند هر نوع دستگاه دیجیتالی باشد مانند کامپیوتر، لپ تاپ یا یک تبلت. نرم افزار EPOS از طریق اینترنت به یک سرور مبتنی بر کلود متصل می شود. به همین دلیل، شما به یک اتصال اینترنتی پایدار نیاز خواهید داشت. بعضی از سخت افزارهایی که نیاز دارید عبارتند از:

  • دستگاه کارتخوان
  • صندوق پول
  • چاپگر رسید
  • اسکنر بارکد
  • پایانه کارت اعتباری
  • اسکنر بارکد

راه اندازی نرم افزار کارتخوان سیار

اولین کاری که باید انجام دهید این است که نرم افزار خود را راه اندازی کنید. با حساب کاربری خود وارد EPOS خود شوید. حساب خود را با وارد کردن جزئیات کسب ‌و کارتان، مانند نام، مکان، تعداد شعبه‌ها و غیره پیکربندی کنید. اکثر نرم ‌افزارهای POS دارای رابط ‌های آسان با راهنماهای تعاملی هستند که به شما در انجام این فرآیند کمک می ‌کنند.

هنگامی که حساب کاربری شما راه اندازی شد، زمان آپلود محصولات یا خدمات شما فرا می رسد. اکثر نرم افزارهای POS به شما این امکان را می دهند که برای سهولت یک فایل .CSV را آپلود کنید. اگر فایلCSV  ندارید، می توانید به صورت دستی همه محصولات خود را وارد کنید.

اکنون می توانید چندین حساب کاربری یا نمایه برای فروشگاه خود با چندین بار ورود به سیستم EPOS راه اندازی کنید. می ‌توانید ادمین‌ها، مدیران، صندوق ‌داران یا افراد دیگری را که سیستم POS را اجرا می‌کنند، اضافه کنید. می توانید سطوح مجوز کاربر را با توجه به نقش آنها تنظیم کنید.

دستگاه کارتخوان - دستگاه نیولند

راه اندازی سخت افزار دستگاه کارتخوان

راه اندازی سخت افزار شما به سخت افزاری که برای کسب و کار خود نیاز دارید بستگی دارد. برای اطلاع از مراحل دقیق نصب سخت افزار خود با ارائه دهنده POS خود مشورت کنید. مراحل کلی راه اندازی سخت افزار دستگاه کارتخوان عبارتند از:

  • روشن/خاموش کردن سخت افزار
  • اتصال آن به اینترنت
  • جفت کردن آن با نرم افزار POS
  • تنظیم پرداخت

ممکن است لازم باشد نرم افزار خود را به گونه ای پیکربندی کنید که انواع پرداخت را تشخیص دهد. برای تنظیم دقیق می توانید با ارائه دهنده پرداخت خود مشورت کنید.

هنگامی که سخت افزار پرداخت شما به نرم افزار متصل شد، آماده دریافت پرداخت باشید. زمانی که مشتری می خواهد محصولی را خریداری کند، مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. ورود به سیستم EPOS خود را انجام دهید. بارکد محصول را اسکن کنید یا آن را از صفحه خود انتخاب کنید.
  2. برای شروع پرداخت، کارت را در کارتخوان اسکن کنید.
  3. از مشتری بخواهید با پین خود خرید را تایید کند.
  4. رسید چاپ کنید و به مشتری تحویل دهید.
  5. خرید آنلاین

وقتی در استفاده از دستگاه های کارتخوان یا پوز حرفه ای شوید، می ‌توانید کارمندان خود را مدیریت کنید و نرم ‌افزار اتوماسیون بازاریابی را اضافه کنید و کارهای بیشتری انجام دهید.

نحوه پذیرش پرداخت کارت

به طور کلی دو راه برای پذیرش کارت در یک نقطه وجود دارد: از طریق ورود دستی یا خودکار از طریق یک سیستم مرتبط.

هر دو به نوعی به یک کارت خوان نیاز دارند. صرف نظر از نوع ترمینال، باید از طریق خط تلفن از طریق کابل، WiFi یا از طریق سیم کارت داخلی به اینترنت متصل شوید.

پایانه کارت مستقل از نرم افزار POS یا صندوق پولی است که از طریق آن تراکنش ها را ثبت می کنید. هیچ ارتباطی بین یک پایانه مستقل و بقیه سیستم POS شما وجود ندارد. این بدان معناست که وقتی اقلامی را برای فروش روی صفحه نمایش یا صندوق پول جمع آوری کردید، باید کل مبلغ را روی صفحه کلید دستگاه کارت وارد کنید. سپس ترمینال با صادرکننده کارت مانند بانک تجاری برای تایید تراکنش ارتباط برقرار می کند. پس از تأیید، اگر چاپگر داخلی داشته باشد، رسیدی را چاپ می‌کند، یا با یک بوق یا پیام روی صفحه نمایش دلالت بر اینکه که پرداخت درست است، نشان می دهد.

نحوه پذیرش پرداخت نقدی

دستگاه های پوز مدرن امروزی معمولاً دارای یک نمایشگر لمسی با رابط گرافیکی برای وارد کردن محصولات فروخته شده و مبلغ پرداختی هستند. وقتی پول نقد می ‌پذیرید، معمولاً مبلغی را که مشتری به صورت نقدی می‌دهد، وارد می ‌کنید و سپس نرم‌ افزار POS محاسبه می‌کند که چه مقدار پول به مشتری برمی ‌گردد.

مزایای استفاده از دستگاه کارتخوان

با توجه به گسترش کسب و کار، استفاده از دستگاه کارتخوان یکی از الزامات به حساب می آید. زیرا مزایای عالی دستگاه باعث می شود تا عملکرد کار خود را تا حد قابل توجهی افزایش دهید. برخی از مزایای استفاده از دستگاه کارتخوان عبارتند از:

  • کاهش اتلاف وقت
  • تضمین امنیت بالا
  • عدم پرداخت هزینه اضافی
  • جلوگیری از آلودگی های مربوط اسکناس ها
دستگاه کارتخوان - افق پودات

تنظیمات دستگاه کارتخوان

عموما تمام دستگاه های کارتخوان دارای سه کلید اصلی برای اجرای تنظیمات و پیکربندی است. این کلیدها به نام های F1، F2،F3 هستند. از جمله تنظیماتی که می توانید با کلید F1 انجام دهید، فروش شارژ، اطلاعات تراکنش ها، استعلام خرید، شماره پیگیری، گزارش ( خرید، قبض، شارژ)، لیست حساب ها غیره می باشند.

تنظیماتی که با فشردن کلید F2 می توانید انجام دهید، تنظیمات وایفای، تغییر رمز عبور، چاپ رسید، درخواست کاغذ، تنظیمات حساب ها و غیره می باشد.

بررسی دستگاه کارتخوان سیار Newland N910

دستگاه کارتخوان نیولند N910 از جمله دستگاه های سری نیولند است که به دلیل طراحی زیبا و ویژگی های منحصر به فرد آن طرفداران بسیاری دارد. قبل از اینکه این دستگاه وارد بازار شود، امکان ثبت سفارش، چاپ رسید و دریافت مبلغ نیاز به سخت افزار مجزایی بود.

امروزه با این دستگاه می توان علاوه بر کشیدن کارت، دریافت سفارش، چاپ فاکتو و تسویه کارتخوان را هم انجام داد. این دستگاه سری نیولند قابلیت اتصال به اکثر بانک ها را دارد. از ویژگی های دیگر این دستگاه می توان به دوربین 5 مگا پیکسلی آن با وضاحت خودکار اشاره کرد که قادر به خواندن کدهای یک بعدی و دو بعدی را دارد.

خرید انواع دستگاه کارت خوان سری نیولند از افف پودات

استفاده از دستگاه کارتخوان برای اغلب صاحبان کسب و کار به یک امر ضروری تبدیل شده است. به همین منظور، شرکت افق پودات، یکی از بهترین دستگاه های سری نیولند را با کیفیت عالی به شما عرضه می کند. این دستگاه ها با توجه به سرعت بالایی که دارد از اهمیت بسیاری برخوردار است. شما می توانید در فروشگاه ما انواع دستگاه های نیولند را مشاهده کنید و اقدام به ثبت سفارش خود کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.